会议伊始，王少清院长代表院领导和全院教职员工对新生家长表达了热烈的欢迎，王院长就437ccm·必赢国际及物理科学学院的概况给家长做了详细的解读；随后学院党委书记梁伟表达了对新生的殷切希望，她希望家长们多鼓励学生积极上进、树立远大目标，利用好学校和学院提供的优良资源，在大学的学习中全面提升自我。之后党委副书记冯素玲向新生家长着重强调了家长与学校、孩子之间的联系，希望家长能通过学校提供的交流平台更好的督促学生的学习生活,并希望帮助新生尽快调整状态，适应大学的学习生活。最后，到场的家长们与学院领导及专业课教师进行了面对面交流，老师们对家长提出的关于就业、考研、新设专业及专业前景等方面的问题一一做了耐心细致的解答。

在会议的最后，家长们纷纷向学院领导表示：感谢学校和学院老师今后四年对孩子的培养，感谢学院领导能够提供这样一个机会进行面对面的沟通交流。会议在掌声和欢笑声中圆满结束，相信通过这样一次交流，物理学院的新生家长们，对学校和学院都有了一个最直观的印象，对自己孩子以后在校期间的学习和生活消除了疑虑，也在学院和家长之间架起了一座心手相接的桥梁，为学院之后的新生入校后各项工作安排，奠定了一个良好的基础。